Secrétaire comptable H/F

Secrétaire comptable H/F

  • CDD
  • LYON (69)
  • 24H

Secrétaire comptable H/F

  • CDD
  • LYON (69)
  • 24H
  • Date de prise de poste
    01/07/2021
  • Durée du contrat
    6 mois

Dans le cadre de votre mission, vous assurez les tâches de gestion administrative nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous intervenez également sur le volet comptabilité en support de l’équipe comptable.

Vos missions :

  • La gestion du courrier : ouverture, dispatching, affranchissement et remise en poste
  • Standard téléphonique : prise d’appels et dispatching des appels entrants
  • L’ouverture, le tri et le classement du contenu des enveloppes de fin de semaine en provenance des conciergeries
  • La vérification des factures fournisseurs fin de mois : rapprochement avec les bons de livraison, vérification des conditions de partenariat prestataires (tarifs, remises, conditions particulières…)
  • La vérification des factures CB et espèces : rapprochement avec les tableaux de suivis des achats des concierges, réclamation des justificatifs manquants auprès des concierges
  • La gestion des fournitures bureau/achats ponctuels
  • Secrétariat courant à la demande
  • Classement, archivage de documents administratifs et comptables, tenue à jour des index de classement

Nous recherchons une personne ayant une formation en comptabilité, dont les qualités principales sont : dynamisme, bon relationnel (car beaucoup de contacts mail ou téléphone avec les concierges d’entreprise), rigueur, curiosité, polyvalence.

Horaires : 8h-13h du lundi au jeudi; 8h-12h le vendredi.

Salaire : 1 080,00€ par mois

Notre processus de recrutement

Easylife attache une importance à la qualité de ses recrutements, et ce quel que soit le poste dans l’entreprise. Nous adoptons un processus mêlant échanges et cas pratiques afin de rendre objectif notre process de recrutement.

1 – Entretien
téléphonique

si votre candidature est sélectionnée sur CV.

2 – Cas pratique
si l’entretien téléphonique est concluant, il vous sera envoyé un cas pratique écrit concret nous permettant d’évaluer objectivement vos capacités à occuper le poste.

3 – Entretien RH en présentiel ou en visioconférence
notre chargé.e de recrutement cherchera à mieux connaitre votre parcours, et un nouveau cas pratique oral vous sera proposé.

4 – Entretien final Manager/RH votre futur manager et notre chargé.e de recrutement vous rencontreront dans le cadre d’un dernier entretien en présentiel dans nos bureaux de Lyon.

Secrétaire comptable H/F

  • CDD
  • LYON (69)
  • 24H
  • Date de prise de poste
    01/07/2021
  • Durée du contrat
    6 mois
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